Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. 

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Contribue à la santé des gens de ta région. 

Important: En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet.

Deviens technicien en administration - soutien à la gouvernance à la Direction des soins infirmiers du Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). 

Opportunité d’emploi pour un poste non-syndiqué à temps complet de jour.

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 27,07 $ à 36,14 $;
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Occasions d’avancement professionnel;
• Possibilité de télétravail.

• S’impliquant dans des dossiers de nature confidentielle pour la DSI; 
• Gérant l’agenda de sa supérieure immédiate, en convoquant, planifiant les rencontres et les formations en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits; 
• Assurant le suivi et le classement du courrier électronique de sa supérieure immédiate; 
• Préparant les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par la directrice (comité d’amélioration de la pratique en soins infirmiers, comité exécutif du conseil des infirmières et infirmiers (CECII), comité de la pertinence clinique, etc.), en assurant la logistique requise, en rédigeant les comptes rendus et en effectuant les suivis nécessaires; 
• Préparant la documentation à déposer aux instances internes et externes et en assurant les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés; 
• Effectuant le suivi des décisions prises par sa directrice et en prenant les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation; 
• Concevant et rédigeant les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, organigrammes, etc.); 
• Voyant à la complétion de formulaires ou extractions de données exigés et requis par Santé Québec ou d’autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que les demandes d’accès à l’information, les redditions de comptes; etc.; 
• Étant responsable de la gestion documentaire pour sa direction et en s’assurant du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives au sein de la DSI; 
• Collaborant activement à la démarche d’amélioration qualité par la création et la mise à jour des audits FORMS liés aux pratiques sécuritaires de soins, la mise à jour régulière du calendrier d’audits organisationnels et l’actualisation des outils et documents disponibles sur l’Intranet. 
• Étant un super-utilisateur identifié pour la DSI, le titulaire agit comme personne-ressource dans plusieurs dossiers (Intranet, suivi des stations de pilotage, etc.). 
• Pouvant être sollicité par les conseillères cadres pour toute demande de soutien (création de FORMS ou de Planner, extraction et analyse de données, etc.) 

• DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine;
• Être disponible à temps complet;
• Réussite des tests: Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, Powerpoint, Logique, panier de gestion;
• Avoir de l'expérience en tant qu'adjoint à la direction est un atout.

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Excellente capacité à s'organiser;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Habiletés relationnelles et confidentialité.

Remarques :

Veuillez noter que seuls les candidats actuellement employés au sein de Santé Québec seront pris en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. 

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.