Fais partie d’une mission essentielle.

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 16 CLSC, et 22 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble. 

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Contribue à la santé des gens de ta région.  

Deviens technicien en administration – soutien à la gouvernance pour le bureau de la présidence-direction générale du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi pour un remplacement de congé de maternité à temps complet de jour. La date d'entrée en fonction est prévue pour le début du mois d'avril.

Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un technicien en administration – soutien à la gouvernance à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le technicien évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations, missions professionnelles et clients.

Sous la supervision de la cheffe du bureau PDG et des affaires institutionnelles, le technicien soutient de manière proactive la présidente-directrice générale dans l’organisation de son quotidien via la gestion de l’agenda et des correspondances. Le technicien travaille en étroite collaboration avec l’équipe de soutien à la gouvernance du bureau PDG et de l’équipe exécutive de direction afin d’organiser la planification des activités de la PDG. Le technicien assiste ainsi la direction et l’équipe dans ses fonctions administratives et voit au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux, des règlements en vigueur ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Le technicien assiste également la direction dans sa responsabilité d’application et de mise en œuvre des orientations de la direction et de l’établissement. Le technicien veille solidairement au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau PDG et accomplit diverses tâches connexes, à la demande de la cheffe du bureau PDG.

Ce rôle amène le technicien en administration – soutien à la gouvernance à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. 

Les avantages qui t’attentent :

• 4 semaines de vacances après un an de service;
• 13 jours fériés payés;
• 9,6 jours de congés maladies par année;
• Salaire entre 27,07 $ et 36,14 $ selon ton expérience;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite;
• Possibilité de télétravail.

Marque notre communauté en :

• Gérant de manière proactive l'agenda de la présidente-directrice générale (planifier et coordonner les réunions internes et externes ainsi que les déplacements);
• Préparant les documents afférents aux réunions (préparer les gabarits de prise de notes, récolter et organiser les commentaires des collaborateurs avant les rencontres, planifier les rencontres préparatoires, partager les notes de réunion et les documents après les rencontres, etc.);
• Assurant le suivi et le classement des correspondances (électroniques et postales) de la présidente-directrice générale;
• Préparant et coordonnant les approbations des comptes de dépenses et des relevés de carte de crédit mensuels;
• Prenant les appels téléphoniques, répondant aux demandes d’informations et assurant les suivis requis en découlant;
• Préparant la documentation et organisant les suivis attendus (correspondances, redditions, etc.) aux instances internes et externes, incluant Santé Québec;
• Assurant les suivis des dossiers relevant du bureau PDG selon les mandats et les échéanciers fixés;
• Concevant et rédigeant tous les documents administratifs requis par les dossiers relevant du bureau PDG (ex. : sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
• Préparant des recommandations selon toutes études relevant de ses compétences;
• Assurant le soutien et jouer un rôle-conseil en bureautique et en organisation du travail auprès de ses collègues de travail, et ce, dans une perspective d’amélioration continue;
• Gérant l’approvisionnement des fournitures et des équipements de bureau;
• Organisant et offrant un support administratif aux rencontres pour lesquelles la présidente-directrice générale requiert un soutien;
• Rédigeant les avis de convocation, ordre du jour et procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant du bureau PDG, le cas échéant;
• Accomplissant toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat ou de la présidente-directrice générale.

Profil recherché :

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatives aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine
• Expérience minimale de trois (3) ans en soutien à la gouvernance;
• Expérience significative en gestion de comités, d’agendas et des priorités;
• Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement d’envergure.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Teams, Zoom, Smartsheet, etc.;
• Qualités supérieures de rédaction, de révision et de mise en page de documents administratifs (rapports, études, politiques, procédures, cadres de référence, outils de gestion, etc.);
• Capacité de synthèse et d’analyse.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Veuillez noter que seuls les candidats actuellement employés au sein de Santé Québec seront pris en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3adm

L'affichage se terminera le 9 mars 2026.