Coordonnateur à la gestion des lits extrahospitaliers

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 16 CLSC, 22 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur l’humain!

Une carrière qui a du sens

Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.

Ce que nous offrons

• Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances et 13 congés fériés (selon le statut);
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Et la possibilité de télétravail (selon les règles en vigueur).

Ce que vous trouverez

• Une équipe de leaders engagés, attentifs au bien-être des employés et des usagers.
• Des collègues passionnés et talentueux, animés par une mission commune : offrir des soins et services empreints d’humanité, de respect et de compassion.
• Une Direction des ressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vous accompagner dans vos défis de gestion.
• Plusieurs activités et outils de développement des compétences pour vous soutenir dès votre intégration.
• Des mentors chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien.
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finaliste et gagnant de plusieurs prix!

Ici, la santé globale et la collaboration humaine sont plus qu’une vision : c’est notre réalité.

Le CISSSME est fier de mettre de l’avant sa culture de recherche, d’enseignement et d’innovation, et accueille avec enthousiasme les personnes désireuses de contribuer à cet essor.

Bienvenue au CISSS de la Montérégie-Est!

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice de la Direction du programme soutien à l’autonomie des personnes âgées (DPSAPA), le titulaire coordonne l’accès à plus de 3342 lits extrahospitaliers, comprenant 3206 lits d’hébergement, 114 lits de soins postaïgus et de réadaptation, 22 lits d’hébergement temporaire ainsi que les lits de surcapacité.

Il assume également la gestion efficiente des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son secteur d’activités. Il supervise les activités cliniques et administratives de l’équipe sous sa responsabilité et s’assure de l’application adéquate des politiques, programmes, normes, règles, procédures et processus en vigueur au sein du CISSS de la Montérégie Est.

Ses interventions sont axées sur le respect et l’autonomie des personnes ainsi que sur le maintien des usagers dans leur milieu de vie naturel ou substitut, et ce, en réponse à leurs besoins.  Il s’assure de la qualité des services de son secteur et de l’accès à la clientèle aux lits des différents programmes tout en respectant les critères d’admissibilité. Il développe des solutions novatrices respectant les standards de qualité et les pratiques exemplaires afin d’assurer une utilisation optimale du potentiel de son équipe. Il guide son équipe vers l’atteinte des objectifs organisationnels et ministériels en optimisant l’ensemble des ressources sous sa responsabilité.

Le titulaire collabore avec les cadres supérieures des directions cliniques, leurs cadres intermédiaires et les chefs médicaux des trois RLS du CISSSME. Il collabore également avec de nombreux partenaires externes, notamment les CHSLD privés conventionnés et les résidences intermédiaires, les résidences de types familiales, les résidences pour personnes âgées, les mécanismes d’accès des autres territoires ou des autres directions, les mécanismes d’accès spécialisés et les centres hospitaliers hors territoires.

Doté d’une vision transversale du continuum de services du soutien à l’autonomie des personnes âgées, le titulaire de ce poste détient l’autorité fonctionnelle sur l’utilisation optimale des lits extrahospitaliers. Il préconise une approche favorisant la collaboration et l’interdisciplinarité centrée sur les besoins de l’usager. Il a à cœur l’expérience usager et la responsabilité populationnelle qui se résulte par des actions afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des lits disponibles dans les différents programmes et services. Il communique la vision de la direction et l’applique dans sa prise de décision. 

Le titulaire de ce poste :

• S’assure du respect de l’application des différents cadres de référence ministériel dont celui du mécanisme d’accès à l’hébergement (2023);
• Est responsable de l’application des meilleures pratiques clinico-administratives de son secteur;
• Identifie et analyse les besoins d’organisation du travail de son service, contribue à l’élaboration des procédures ou processus et des outils nécessaires au bon fonctionnement de ses services, les mets en œuvre et en assure le suivi;
• S’assure du suivi des indicateurs cliniques et administratifs afin de démontrer la fluidité des lits extrahospitaliers, l’atteinte des cibles organisationnelles et ministérielles et la performance de l’équipe, le tout en cohérence avec l’approche centrée sur l’usager et ses proches;
• Coordonne la mise à jour des bases de données d’information et assure le suivi des statistiques;
• Est imputable des mouvements qui amènent une fluidité et qui favorisent l’optimisation de la gestion du parc de lits;
• Identifie rapidement les situations pouvant compromettre l’accessibilité, la continuité et la fluidité des services, propose et met en place des solutions innovantes;
• Collabore à la résolution des enjeux des différentes directions programme-clientèle impliquées dans la trajectoire de l’usager;
• Se positionne face à l’atteinte des objectifs de son secteur auprès des partenaires;
• Collabore avec le commissaire aux plaintes et les différents gestionnaires impliqués;
• Contribue à la fluidité et à l’accessibilité des unités spécialisées de la direction du programme SAPA;
• Collabore à la déclaration d’hébergement à partir du domicile (DHD) ;
• Applique le plan de surcapacité des lits extrahospitaliers;
• Identifie et analyse des données prospectives (données populationnelles et indicateurs) aidant la direction à prendre des décisions pour le développement de ressources, d’unités spécialisées et des programmes cliniques qui répondent aux besoins de la clientèle, et ce, en collaboration avec les différentes parties prenantes;
• Établit et maintien des communications harmonieuses avec les partenaires internes et externes;
• Prends en charge tout mandat ou dossier spécifique à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l’emploi :

• Baccalauréat en sciences infirmières, en réadaptation, en intervention psychosociale ou tout autre domaine de la santé et des services sociaux;
• Diplôme de deuxième cycle en administration ou dans un champ d’expertise pertinent à la fonction sera considéré comme un atout;
• Expérience clinique comme professionnel de cinq (5) années dans le Réseau de la santé et des services sociaux, dont deux (2) auprès des personnes en perte d’autonomie;
• Expérience en tant que chargé de projet ou en logistique sera considérée comme un atout;
• Membre en règle de son Ordre professionnel;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement pourrait compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Connaissance de la trajectoire SAPA et des ces différents programmes cliniques;
• Fort leadership mobilisateur et flexible se manifestant par la capacité d’influencer le rendement individuel et collectif des équipes sous sa responsabilité;
• Grande capacité d’analyse des données;
• Grande capacité à faire face à l’ambiguïté et à gérer le changement dans un environnement complexe et en mouvance;
• Habileté à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
• Grande rigueur et souci constant d’amélioration de la qualité des soins et services et du bien-être des clientèles, des proches aidants et de l’équipe sous sa responsabilité;
• Habiletés de communication reconnues autant à l’oral qu’à l’écrit.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération: Classe salariale 39 (min. 99 369$, max. 129 180$).

Port d’attache: Centre d’hébergement René-Lévesque, Longueuil.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Pour postuler : Cliquer sur le bouton POSTULER en haut à droite

Au moment de postuler via notre site internet, veuillez adresser votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Sandrine Billeau, Directrice du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées (DPSAPA).

Numéro de référence interne : 25-B-062.

Pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca  

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 mars 2026 à 12h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.