Fais partie d’une mission essentielle.

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 16 CLSC, et 22 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble. 

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

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Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un(e) technicien(ne) en administration – service aux cadres, à temps plein. Sous l’autorité du chef du service aux cadres, la personne est responsable de la gestion opérationnelle des mandats sous sa responsabilité. La personne titulaire participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’élaboration des procédures en matière de service aux cadres. Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Elle est appelée à communiquer avec les candidats, les personnes de références ainsi que des organismes externes. Elle effectue divers travaux à caractère administratif reliés à la gestion des ressources humaines (RH) et assure à cet effet la collecte et l’analyse des données pertinentes aux mandats qui lui sont confiés.

Les avantages qui t’attentent :

• 4 semaines de vacances après un an de service;
• 13 jours fériés payés;
• 9,6 jours de congés maladies par année;
• Salaire entre 27,07 $ et 36,14 $ selon ton expérience;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite;
• Possibilité de télétravail.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Participe et est partie prenante dans la planification des stratégies de recrutement du personnel d’encadrement;
• Participe aux activités liées au bon déroulement en matière de dotation du personnel d’encadrement (affichages, suivi des comités de sélection, etc.);
• Collabore au déploiement du plan de développement des ressources humaines (PDRH) pour le personnel d’encadrement. Assure les suivis financiers en regard du budget qui est alloué;
• Participe aux projets de développement et autres dossiers du service tels que la gestion de carrière, la semaine des leaders, le bureau de replacement, suivi des dossiers avec Santé Québec et plusieurs autres;
• Participe à la gestion de la rémunération des cadres telle que les lettres de nomination, mise à jour des listes des cadres, préparation des gabarits et autres dossiers administratifs en lien avec la rémunération;
• Assigne et coordonne le travail de l’agent administratif, classe 1;
• Peut également apporter du support aux gestionnaires et aux conseillers en ressources humaines (AGP) du service, dans certaines de leurs fonctions.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

VOLET STRATÉGIE DE RECRUTEMENT:

• Assure la logistique et effectue la recherche de cadres sur les plates-formes prévues pour le recrutement;
• Procède à l’évaluation téléphonique des candidats et participe aux processus de sélection (antécédents, références, etc.) pour le personnel d’encadrement;
• Supervise l’élaboration des calendriers de publication.

VOLET DOTATION ET GESTION DES AFFICHAGES:

• Communique et informe les gestionnaires dans leurs démarches en lien avec les affichages de postes. Est responsable du calendrier de planification des entrevues;
• En collaboration avec l’agent 1 du service, effectue le travail nécessaire aux affichages de poste, à l’évaluation et au traitement des candidatures et procède aux suivis des nominations;
• Tient à jour le tableau des postes vacants et la demande de nouveaux postes cadres;
• Procède aux affichages des postes cadres supérieurs et produit les documents afférents de l’affichage jusqu’à l’embauche du gestionnaire;
• Validation aux 5 ans des antécédents judiciaires (nouvelle procédure à venir) pour le personnel en jeunesse;
• Travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire du SAC pour la mise à jour des organigrammes de l’établissement, la mise à jour du tableau de suivis de nos demandes à Santé Québec et la mise en forme des gabarits pour les demandes de création, modification, abolition de postes d’encadrement.

VOLET ACCUEIL, DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES ET ACCOMPAGNEMENT:

• En collaboration avec le conseiller en ressources humaines (AGP) du service aux cadres, planifie les besoins de formations pour le personnel d’encadrement. Élabore et effectue la mise en forme du PDRH;
• Crée dans l’espace Savoirs les formations offertes aux gestionnaires et assure une vigie des places disponibles;
• Est responsable de la planification des réunions d’accueil organisationnel du nouveau personnel d’encadrement et de tous les éléments qui s’y rattachent;
• Est la personne de référence pour les formateurs en lien avec la gestion des liens informatiques ou besoins particuliers (salles, tableau, etc.). Traite les demandes de formation dans l’espace Savoirs, assure les inscriptions, présences et autres et suivies des sondages;
• Responsable de la coordination de la semaine des leaders (horaire, présentation, contrats etc…)
• Reçoit les factures inhérentes aux formations et assure un suivi rigoureux dans le tableau des dépenses. Soumets les factures au chef ou l’agent de gestion du personnel pour approbation.

VOLET STATISTIQUES:

• Tient à jour des statistiques et indicateurs internes périodiques ou trimestriels en lien avec les mandats précédents;
• Tient à jour des statistiques des vulnérabilités, soit les maternités et les retraites;
• Participe à l’analyse et au développement de diverses statistiques au sein de son service et des autres directions.

VOLET GESTION DE CARRIÈRES ET RELÈVE DES CADRES

• En collaboration avec le conseiller cadre du service aux cadres, elle participe à la mise en place de la nouvelle offre de service en gestion de carrière;
• Elle participe aux dossiers de la relève des cadres intermédiaires ainsi qu’au soutien en développement des cadres en ascension. Elle planifie les rencontres, prépare les documents afférents pour les présentations, rencontres et autres;
• En collaboration avec l’agent 1 peut-être appelé à planifier les rencontres pour la relève des cadres, soutient les candidats de la relève pour leur inscription et autres selon les demandes;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• La discrétion est une compétence essentielle liée au poste;
• Avoir de grandes habiletés en organisation du travail, planification et suivi et être en mesure de mener plusieurs tâches et dossiers à la fois;
• Posséder une excellente capacité d’analyse de niveau technique;
• Capacité de prendre des décisions rapides lorsque la situation le prévaut
• Posséder une capacité d’adaptation au changement;
• Adorer travailler en équipe;
• Être soucieuse de la qualité offerte aux gestionnaires.

Ref : sns

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Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.