Agent de gestion du personnel - Gestion présence au travail (Remplacement)

  • Contrat temporaire
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Agent(e) de la gestion de personnel

Mission

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 16 CLSC, 22 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur l’humain!



Une carrière qui a du sens

Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.

L’équipe de la gestion de la présence au travail assure un accompagnement-conseil auprès des gestionnaires et des employés en matière de gestion médico‑administrative des absences et des retours au travail. Dans le respect des conventions collectives et des différents régimes d’indemnisation, elle soutient une gestion rigoureuse et humaine des épisodes d’arrêts de travail, des accommodements et des situations d’absentéisme élevé. Agissant à titre d’employeur assureur, l’équipe favorise le maintien et le retour au travail durable, tout en contribuant à l’application de bonnes pratiques en gestion de la présence au travail.

Ce que nous offrons

  • Un remplacement à temps complet (35 heures par semaine)
  • Une équipe de travail compétente 
  • Un emploi stimulant et stable dans des milieux chaleureux et dynamiques
  • De la formation et un encadrement continues
  • Télétravail

 Ce que vous trouverez

  • Une équipe de leaders engagés, attentifs au bien-être des employés et des usagers.
  • Des collègues passionnés et talentueux, animés par une mission commune : offrir des soins et services empreints d’humanité, de respect et de compassion.
  • Une Direction des ressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vous accompagner dans vos défis de gestion.
  • Plusieurs activités et outils de développement des compétences pour vous soutenir dès votre intégration.
  • Des mentors chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien.
  • Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finaliste et gagnant de plusieurs prix!

Ici, la santé globale et la collaboration humaine sont plus qu’une vision : c’est notre réalité.

Bienvenue au CISSS de la Montérégie-Est!

Profil

***Affichage réservé à tout le personnel de Santé Québec

Sous l’autorité de la Coordonnatrice - Service de la gestion de la présence au travail, l’agent de gestion du personnel est responsable de concevoir, d’analyser, d’évaluer, de recommander, de coordonner et de fournir les conseils professionnels en gestion de ressources humaines pour l’ensemble de l’organisation. Il contribue à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs communs du service, de la direction et de l’établissement.

De plus, il établit et maintient les communications et collaborations requises avec différents services de l’établissement ou avec différents organismes externes concernés pas ses propres activités. Il effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaire à l’accomplissement de ses fonctions, il propose des recommandations et met en place les solutions appropriées. Il agit à titre d’expert-conseil auprès des gestionnaires de l’établissement sur toute question relevant de ses compétences. Assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés et en définit les priorités.

Plus spécifiquement, l’agent de gestion en présence au travail :

  • Assure la gestion médico-administrative des dossiers d’assurance salaire en conformité avec les bonnes pratiques de gestion;
  • Agit à tire d’expert conseil auprès des gestionnaires de l’établissement en matière de gestion de la présence au travail;
  • Agit à titre de représentant du service de la gestion de la présence au travail de l’entreprise lors de litiges, de conciliation ou d’arbitrage, en s’assurant que les règles administratives et législatives soient appliquées en fonction des normes prévues aux conventions collectives, des bonnes pratiques de gestion et des lois en la matière;
  • Agit à titre de témoin devant les différentes instances juridiques, lorsque requis;
  • Procède à la fermeture des dossiers d’invalidité conformément aux règles de l’accommodement raisonnable;
  • Assure les communications inhérentes aux invalidités avec les organismes concernés;
  • Répond aux demandes d’information de la part des employés et des gestionnaires sur l’application des conventions collectives ou de lois en lien avec la gestion de la présence au travail;
  • Applique les suivis courants relatifs aux dispositions propres aux absences (ex.: assurance salaire, SAAQ, IVAC) avec les gestionnaires, les employés et les autres parties prenantes;
  • Collabore à mettre sur pieds des programmes de santé visant la santé et le mieux-être des employés;
  • Contribue à l’évaluation de postes de travail et réalise les audits liés au respect de la sécurité des lieux;
  • Conseille les gestionnaires en matière de gestion de la présence au travail.

 Exigences et expériences liées à l’emploi :

  • Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans une discipline reliée à l’emploi;
  • Expérience de 2 ans en gestion des invalidités (idéalement dans le volet assurance salaire);
  • Connaissances de base des logiciels Logibec et SIGMA RH un atout;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Détenir un véhicule et permis de conduire valide.

 Profil recherché :

  • Grand sens des responsabilités;
  • Esprit d’initiative et de créativité;
  • Jugement, discrétion et discernement;
  • Automie;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Sens de la collaboration (capacité à établir des mécanismes de collaboration à distance, entre sites);
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité d'adaptation au changement;
  • Capacité de vision dans la détermination des orientations et des objectifs de son secteur;
  • Capacité de développer et de maintenir les réseaux de communication nécessaires et utiles à son secteur;
  • Habileté d'analyse, de planification et d'organisation;
  • Rigueur / souci de la qualité;
  • Orienté service à la clientèle;
  • Excellent français parlé et écrit.
Lieu du travail:
  • À déterminer

Réf : SNS

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Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Compétences

Responsabilité
Initiative
Créativité
Jugement
Autonomie
Discrétion
Discernement
Travail en équipe

Au cœur du CISSS de la Montérégie-Est

Travailler au CISSS de la Montérégie-Est, c'est soutenir la santé et le bien-être de notre population en offrant des services de santé et de services sociaux accessibles, le tout dans le plaisir du travail bien fait. C'est aussi s'assurer de veiller à la protection et à la réadaptation des jeunes en difficulté ainsi que de leurs familles pour l'ensemble du territoire de la Montérégie. La vision du CISSS de la Montérégie-Est me tient particulièrement à cœur comme elle est d'offrir des soins adaptés, accessibles et efficaces qui répondent aux besoins de toutes et de tous. Mes valeurs personnelles sont en ligne avec nos valeurs professionnelles, soit le respect, la compétence, la collaboration, l’engagement, l’intégrité et la considération. - Sylvain, directeur adjoint des ressources humaines - Gestion des talents