Chargé projet - Direction générale adjointe soutien administration et performance
Mission
Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!
Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 16 CLSC, 22 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.
Profil
Une culture d’organisation axée sur l’humain!
Une carrière qui a du sens
Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.
Ce que nous offrons:
- Un poste permanent à temps complet (35 heures par semaine)
- Gestion de projets complexes et stratégiques;
- Domaines variés de projets;
- Soutien offert de la part des PCO et des conseillers cadres du bureau de projets pour le démarrage des projets;
- 4 semaines de vacances après un an de service
- 13 congés fériés- 9.6 jours de congés maladies par année
- Salaire selon l’échelle en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux, soit entre 31.03$ et 54.98$ selon l’expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite (RREGOP)
- Une équipe de travail compétente
- Un emploi stimulant et stable dans des milieux chaleureux et dynamiques
- De la formation continue et développement de compétences;
- D’une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Des défis stimulants et innovants à votre portée!
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est présentement à la recherche d’un agent de planification, programmation et recherches - Chargé de projet, à temps complet pour la direction générale adjointe soutien administration et performance. La direction adjointe a comme a pour mandat de gérer le portefeuille de projets stratégiques, les projets organisationnels d’envergure ainsi que de déployer les bonnes pratiques en gestion de projet en cohérence avec les valeurs de l’organisation.
Comme Chargé de projet, vous travaillerez sur des mandats variés avec nos six différentes natures de projets organisationnels (clinique, administratif, technologique, de rénovation fonctionnelle, de maintien d'actifs, et d'équipements). Vous gérerez le projet de son démarrage à sa clôture et vous serez responsable de son suivi aux différents paliers de gestion. Pour cela, vous travaillerez en collaboration avec toutes les parties prenantes impliquées et assurerez une coordination transversale grâce aux mécanismes de la gouvernance de projet.
Votre objectif principal est la réalisation des projets par l’atteinte des indicateurs de résultats. Vous établissez et animez des outils de gestion qui orientent les projets à atteindre leurs objectifs. La charte de projet, l’analyse des parties prenante, la structure de découpage projet, le registre des risques, le plan d’action, les tableaux de bord et le plan de pérennité n’auront plus de secret pour vous.
Le chargé de projet doit avoir une compréhension générale des projets, de leur contenu et du fonctionnement des directions auxquels il est attitré pour obtenir les résultats escomptés. Il agit à titre d'expert en méthodologie de gestion de projets pour assurer le développement des bonnes pratiques dans l’organisation. Dans ce cadre, il pourra également accompagner d’autres ressources dans l’exécution de leur mandat de projet.
Plus spécifiquement, le chargé de projet :
- Assurer l’arrimage entre les besoins des clients et les orientations de gestion de projet de l’organisation;
- Coordonner le travail de l’ensemble des lots de travail en exerçant son leadership;
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes, de façon claire et concise;
- Agir comme facilitateur dans les différentes rencontres et animer les comités de projet afin d'assurer l'atteinte des résultats visés par un suivi rigoureux du plan d’action, des risques, des coûts et des livrables;
- Assurer la gestion et le contrôle des risques, et favoriser la recherche de solution;
- Effectuer des suivis et rendre compte périodiquement de l’avancement des projets tout en documentant le projet;
- Promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projets;
- Accompagner et/ou former des chargés de projets (hors du bureau de projet) dans leur pratique (accompagnement, codéveloppement);
- Appeler à se déplacer dans les différents établissements selon le projet;
- Situer ses projets dans les portefeuilles organisationnels, comprendre leurs contextes et cadre réglementaire.
Exigences et expériences liées à l’emploi :
- Détenir un diplôme d'études universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux fonctions telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
- Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou un certificat en gestion de projets est un atout;
- Détenir une certification PMI est un atout.
- Posséder une expérience professionnelle minimale de 6 mois en gestion de projets;
- Connaître les meilleures pratiques en gestion de projets;
- Avoir exercé dans le domaine de la santé et avoir géré des projets complexes sera considéré comme un atout.
- Maîtrise de la suite Office;
- Maîtrise du français parlé et écrit.
Profil recherché :
- Aptitude à travailler en équipe et à animer de rencontres;
- Service à la clientèle de qualité et communication efficace;
- Leadership, initiative et autonomie;
- Forte habileté de planification, de coordination et de gestion des priorités;
- Agilité et adaptabilité face à l’ambiguïté;
- Tolérance à la pression et au stress;
- Fort intérêt dans le domaine de la santé.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques: Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.