Fais partie d’une mission essentielle.

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD –MDA-MA, 16 CLSC, et 22 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble. 

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

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Contribue à la santé des gens de ta région.  

Deviens technicien en administration – soutien à la gouvernance pour la Direction du programme soutien à l’autonomie des personnes âgées (SAPA) et trajectoire aînée du Centre Intégré de Santé et des Services Sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi pour un poste non-syndiqué à temps complet de jour à Beloeil.

La technicienne en administration, en étroite collaboration avec sa collègue du soutien à la gouvernance, assiste la directrice du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées (SAPA) et de la trajectoire aînée dans l’accomplissement de son mandat. Ensemble, elles agissent comme collaboratrices principales dans la gestion des priorités, la planification, l’organisation du travail et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux, tout en soutenant la mise en œuvre des orientations de la direction.

Les avantages qui t’attentent :

• Un poste permanent à temps complet non syndiqué
• 4 semaines de vacances après un an de service;
• Salaire entre 27,75 $ et 37,04 $ selon ton expérience;
• 13 jours fériés payés;
• 9,6 jours de congés maladies par année;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite;
• Une équipe de travail compétente;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques;
• De la formation et un encadrement continue.

Marque notre communauté en :

• Assurant la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la préparation des dossiers de la direction dans le respect des échéanciers;
• Assurant la préparation et le suivi des comités (convocations, ordres du jour, documents, comptes rendus) ainsi que la logistique et les suivis des rencontres;
• Préparant la documentation pour les instances internes et externes et assurant le suivi des décisions et dossiers de la direction;
• Assurant le traitement des communications (courrier, appels, demandes d’information) et les suivis administratifs auprès des gestionnaires et du personnel;
• Agissant comme personne-ressource auprès des instances internes et externes, incluant la coordination des demandes, la résolution de problématiques et la rédaction de réponses;
• Concevant et analysant divers documents administratifs à partir de données provenant des directions adjointes et activités transversales;
• Coordonnant les redditions de comptes, formulaires et sondages exigés par les instances, tout en veillant à la qualité, la confidentialité et la conformité des informations;
• Assurant le suivi des dossiers de relations de travail, des mesures disciplinaires et des dossiers RH sensibles en collaboration avec les ressources humaines;
• Effectuant le suivi des compétences, des probations et agissant comme point de liaison avec les RH;
• Participant au suivi budgétaire du programme SAPA et à l’analyse de données financières et de performance;
• Soutenant la direction dans la planification budgétaire, la gestion documentaire et l’approvisionnement;
• Appliquant et maîtrisant les politiques et procédures administratives liées aux opérations de la direction;
• Contribuant à l’amélioration continue des processus administratifs, incluant l’implantation de solutions technologiques et la gestion de la qualité et des risques;
• Agissant comme autorité fonctionnelle, expert-conseil et coach auprès des équipes administratives;
• Effectuant toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Profil recherché :

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatives aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou Certificat d’études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou Baccalauréat en sciences de l’administration, de la gestion ou lié à la fonction ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine
• Expérience minimale de trois (3) ans en soutien à la gouvernance; 
• Expérience significative au sein de programmes cliniques; 
• Expérience significative en gestion de comités et d’agendas; 
• Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement d’envergure. 
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé; 
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Teams, Smartsheet, SharePoint, OneNote, Copilot etc.; 
• Qualités supérieures de rédaction, de révision et de mise en page de documents administratifs (rapports, études, politiques, procédures, cadres de référence, outils de gestion, etc.);  
• Capacité de synthèse et d’analyse. 

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3adm, SNS