Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 984 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 16 CLSC, 22 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, l’engagement, l’excellence et la bienveillance qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur l’humain!

Une carrière qui a du sens

Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.

Ce que nous offrons

• Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances et 13 congés fériés (selon le statut);
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Et la possibilité de télétravail (selon les règles en vigueur).

Ce que vous trouverez

• Une équipe de leaders engagés, attentifs au bien-être des employés et des usagers.
• Des collègues passionnés et talentueux, animés par une mission commune : offrir des soins et services empreints d’humanité, de respect et de compassion.
• Une Direction des ressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vous accompagner dans vos défis de gestion.
• Plusieurs activités et outils de développement des compétences pour vous soutenir dès votre intégration.
• Des mentors chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien.
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finaliste et gagnant de plusieurs prix!

Ici, la santé globale et la collaboration humaine sont plus qu’une vision : c’est notre réalité.

Le CISSSME est fier de mettre de l’avant sa culture de recherche, d’enseignement et d’innovation, et accueille avec enthousiasme les personnes désireuses de contribuer à cet essor.

Bienvenue au CISSS de la Montérégie-Est!

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité de la coordonnatrice des services d’accueil, admissions et centrales de rendez-vous et archives, la personne titulaire de ce poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille au développement et à la mobilisation de l’ensemble de son équipe.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, le titulaire recherché est doté d’un grand esprit d’équipe. Loyal et courageux, il possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace, il agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Le titulaire de ce poste gère les activités des archives médicales de l’Hôpital Honoré-Mercier et de l’Hôtel-Dieu de St-Hyacinthe relatives à l’analyse, l’évaluation, la conservation et l’accessibilité des dossiers des usagers. Il assure la gestion des systèmes d’information clinique de l’hôpital et des centres d’hébergement des établissements du territoire Richelieu-Yamaska. À ce titre, il assume le suivi quotidien et analyse les besoins, selon les objectifs et les orientations du Centre intégré de santé et de services sociaux et selon la responsabilité hiérarchique des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles des secteurs.

Le titulaire du poste participera activement à la conception, à l’implantation et au suivi de la chaîne de numérisation des dossiers médicaux, incluant l’optimisation des processus, l’encadrement des équipes et l’intégration aux systèmes d’information clinique dans le cadre du projet du déploiement du Dossier clinique informatisé (DCI), en conformité avec les exigences légales, normatives et organisationnelles.

La titulaire planifie, organise, coordonne, supervise, contrôle, évalue les programmes, les activités et les ressources relatives à la gestion et au développement des centres d’activité des archives médicales.

De façon plus spécifique, la personne titulaire :

• Gère les équipes des archives médicales de l’hôpital Honoré-Mercier et des archives médicales de l’Hôtel-Dieu de St-Hyacinthe ;
• S’assure de la tenue d’un dossier individuel avec codification unique, en fonction des nomenclatures et différents cadres normatifs, pour toutes les catégories d’usagers et de l’application des systèmes d’identification et de classification des dossiers ;
• S’assure de la conception du dossier biopsychosocial des usagers, de l’analyse quantitative et qualitative et de l’évaluation de ceux-ci ;
• Administre les procédures de conservation, de transfert et d’utilisation des dossiers médicaux selon les dispositions de la Loi et de ses règlements ;
• Assure la protection du public en limitant l’accès aux dossiers aux personnes autorisées;
• Représente l’employeur en cas de litige juridique concernant l’accès à l’information;
• S’assure de la rédaction du résumé de dossier à l’intérieur d’un délai raisonnable;
• Gère les bases de données cliniques, les valide et les extrait sur demande;
• Élabore, produit et commente différents rapports statistiques contenant des données clinico-administratives sur la clientèle de l’établissement ;
• Gère les équipes affectées à la gestion des dossiers et facilite leur accès aux intervenants concernés ;
• S’assure, en tout temps, du respect de la confidentialité des informations contenues au dossier de l’usager et du respect des directives quant à la divulgation de leur contenu ;
• Collabore à différents mandats impliquant ses secteurs;
• Collabore à la réflexion et à la mise en application des projets en lien avec les orientations de Santé Québec ainsi que les orientations organisationnelles;
• Développe et intègre la culture d’amélioration continue de la qualité;
• Développe et intègre l’approche client dans ses secteurs.

Exigences et expériences liées à l’emploi :

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

• Diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales;
• Certificat universitaire de 1er cycle en gestion constitue un atout;
• Expérience reconnue de trois (3) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
• Être membre en règle de l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec (AGISQ);
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement pourrait compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Connaissance des lois et règlements régissant les services de santé et les services sociaux;
• Leadership mobilisateur reconnu, capacité d’initiative, autonomie et créativité;
• Jugement, capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens développé des responsabilités et de l’organisation;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses et aisance à travailler en équipe.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération: Classe salariale 38 (min. 96 664$, max. 125 661$).

Port d’attache: Saint-Hyacinthe

Entrée en fonction: Dès que possible.

Pour postuler : Cliquer sur le bouton POSTULER en haut à droite

Au moment de postuler via notre site internet, veuillez adresser votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Marie-Hélène Côté, Directrice adjointe des services multidisciplinaires ─ volet pratiques professionnelles et mécanismes d'accès

Numéro de référence interne : 26-R-004.

Pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca  

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 27 mai 2026 à 12h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.