Spécialiste en procédés administratifs au développement des compétences

Fais partie d’une mission essentielle.

Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et près de 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellence et l’engagement qu’on travaille tous ensemble.  

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant!

***Veuillez noter que seuls les employés travaillant actuellement dans le réseau de la  santé seront pris en considération pour cet emploi.  

Contribue à la santé des gens de ta région.   

Deviens Spécialiste en procédés administratifs au service de Développement des compétences chez Santé Québec Montérégie-Est. Une opportunité d’emploi permanent à temps complet. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au sein de la Direction des ressources humaines.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte de Santé Québec Montérégie-Est.    

Les avantages qui t’attendent:

• Emploi près de chez toi
• Un emploi permanent à temps complet
• Salaire horaire entre 28.72$ et 53.05$ selon l’expérience
• 4 semaines de vacances après 1 an 
• Régime de retraite 
• Assurance collective 
• Occasions d’avancement professionnel 
• De la formation et un encadrement continues  

Sommaire:
Sous l'autorité de la cheffe de service du développement des compétences, la personne titulaire agit à titre d'experte-conseil en intelligence d'affaires et gestion des données. Elle soutient les gestionnaires, les personnes ressources et l'équipe du SDC dans l'utilisation optimale des données et des solutions technologiques liées à la formation. Elle contribue au développement, à l'évolution et à l'exploitation des outils de gestion, notamment Power BI Formation, afin de soutenir la prise de décision et le suivi des investissements en formation. Ce rôle stratégique s'inscrit dans la transformation numérique de la gestion de la formation et contribue au développement d'une culture organisationnelle axée sur les données, la performance et l'innovation. Concrètement, elle participe à la création et à l'actualisation du plan de développement des ressources humaines (PDRH) pour Santé Québec Montérégie-Est et veille sur les budgets associés. Elle collabore avec les relations de travail pour les communications et rencontres syndicales liées au développement des compétences.

Rôle et responsabilités:
Responsabilités générale:

• Développe et rend disponibles des outils liés aux processus de planification et gestion de la formation ;
• Soutient l'équipe administrative dans l'opérationnalisation du processus d'analyse des besoins de formation, de planification et d'actualisation du PDRH ;
• Assignation et contrôle du travail administratif relié à la donnée et l’élaboration des outils;
• Assure la vigie des budgets de formation et l'atteinte des obligations syndicales.

Intelligence d'affaires et gestion des données:

• Développe et optimise les tableaux de bord et indicateurs de gestion, notamment Power BI Formation ;
• Produit des analyses et recommandations soutenant la prise de décision ;
• Assure la qualité, l'intégrité et la valorisation des données de formation ;
• Réalise le suivi des investissements et des résultats en formation ;

Accompagnement et développement des compétences:

• Soutient les gestionnaires et les personnes ressources dans l'utilisation optimale des outils et données de formation;
• Développe et anime des activités de transfert de connaissances liées aux outils et aux données;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers en développement des compétences afin de répondre aux besoins d'affaires.

Expertise technologique et amélioration continue:

• Agit à titre de personne ressource pour les outils et plateformes du SDC (PowerBI, Espace Savoirs, Octopus, Lists et autres solutions numériques);
• Collabore ponctuellement avec l'équipe SIRH et la DRIM;
• Propose et met en œuvre des améliorations aux outils, processus et méthodes de travail.
• Développe des solutions d'automatisation favorisant l'efficacité opérationnelle;
• Assure une veille des meilleures pratiques et des nouvelles technologies applicables au domaine de la formation;
• Participe à l'expérimentation et à l'implantation de solutions innovantes.

Rencontres syndicales:

• En collaboration avec la conseillère en développement des compétences et la cheffe du service, prépare et co-anime la présentation des PDRH et des bilans aux syndicats;
• Recueille les commentaires des syndicats et en assure le suivi ;
• Supervise la préparation de la documentation nécessaire (reddition de compte budgétaire).

Autres responsabilités:

• Représente le SDC dans les dossiers relevant de son expertise ;
• Participe à différents projets stratégiques du service et assure un soutien pour des projets interdirections ;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigence académique:

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente à la fonction.
• Une formation pertinente de 2e cycle considérée comme un atout;

Exigence professionnelle :

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel, Power BI et SharePoint;· Capacité démontrée à analyser, interpréter et présenter des données de gestion;
• Capacité à développer et à maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance;
• Habileté à accompagner et former différents groupes d'utilisateurs;
• Excellentes aptitudes en communication, vulgarisation et rédaction;
• Connaissance des approches d'amélioration continue et d'optimisation des processus.
• Expérience avec Power BI;
• Connaissance de SharePoint, Microsoft Lists et Power Automate;
• Connaissance de l’espace Savoirs ou d'une plateforme de gestion de la formation;
• Expérience en automatisation de processus et en transformation numériques;
• Intérêt marqué pour l'innovation et l'expérimentation de nouvelles technologies.

Profil recherché:

• Pensée analytique et capacité de synthèse;
• Leadership d'influence;
• Innovation et amélioration continue;
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Habileté à vulgariser l'information;
• Orientation clientèle;
• Collaboration et travail d'équipe;
• Gestion du changement;
• Autonomie et initiative.

Réf : SNS

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Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Important: En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet.